UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
INSTITUTO INFORMÁTICA
NOMBRE:
Sara Calero
GRUPO:
F. Martes. 8-12
LABORATORIO
N° 1
FECHA
DE ENTREGA: 23/04/2013
INVESTIGACIÓN
HOJA DE CALCULO
HOJA DE CALCULO
1).Elabore una síntesis sobre los orígenes, característica,
tipos y ventajas de las hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Tabla
de contenidos [ocultar]
Descripción de su manipulación
Orígenes de las hojas de cálculo
Hojas de Cálculo en el mercado
Véase también
Descripción de su manipulación
Orígenes de las hojas de cálculo
Hojas de Cálculo en el mercado
Véase también
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Las características son:
También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft
Excel.
Cálculos.
Lotus Spreadsheet le proporciona funciones,
incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para
crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos,
también puede utilizar el Asistente
de funciones para ayudarle a crear sus fórmulas.
Cálculos de escenarios.
Es una función interesante en la posibilidad de ver inmediatamente
el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que
integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del
período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las
cantidades de la amortización, también puede gestionar tablas
mayores usando varias situaciones hipotéticas predefinidas.
Estructurar datos.
Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de
cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas,
para dar formato según condiciones especiales o para calcular con
rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos.
Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de
cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente
cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft.
Utilizar los filtros de Office para convertir los archivos de Excel
o para abrir y guardar en otros varios formatos.
Tipos de ventajas y desventajas.
Ventajas.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Desventajas.
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1).
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Desventajas.
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1).
2). Elabore un cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre
Office Calc.
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3). Defina con qué tipos de datos se puede trabajar en Calc.
Los tipos
de datos que podemos introducir son:
1.- Valores Constantes
Son los datos que se introducen directamente en una celda. Pueden ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
Número
Al introducir números podemos incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y
los signos especiales +-()/%Ee.$.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un
número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Calc lo interpreta como un
número negativo.(habitual en contabilidad).
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden introducir los puntos de miles en los números introducidos
como constantes.
Fecha u hora
Para poder introducir una fecha o una hora, no tienes más que
escribirla de la forma en que deseas que aparezca. ( 1/6/2011 ,
1-6-11)
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las
horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029,
sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año,
sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre
dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Texto
Al introducir texto como una constante, selecciona una celda y
escribe el texto.
El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres
especiales (alfanuméricos) que se puedan imprimir en la impresora.
Una celda puede contener gran cantidad de caracteres, hasta16.000
caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes
que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el
texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda,
luego podremos posicionarlo como queramos.
4).Conceptualice qué es una fórmula?.
Definición de las formulas.
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de
los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo
complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores
de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.
Una fórmula es un tipo especial de ecuación que muestra la relación
entre diferentes variables, una variable es un símbolo que
representa un número que no conocemos todavía).
Ejemplo: La fórmula para calcular el volumen de una caja es
V = lpa
V significa volumen, l longitud, p profundidad y a altura.
Si l=5, p=10 y a=4, entonces V = 5×10×4 = 200
Una fórmula tiene más de una variable.
Todas estas son ecuaciones, pero sólo algunas son fórmulas:
x = 2y
- 7
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Fórmula (que
relaciona x e y)
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a2
+ b2 = c2
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Fórmula (que
relaciona a, b y c)
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x/2 + 7 = 0
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No es una fórmula (sólo una ecuación).
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5). Identifique los tipos de fórmulas en Calc.
Los tres tipos distintos de fórmulas.
Fórmulas simples: Realizan operaciones simples con valores
constantes, como si de una calculadora se tratase.
Fórmulas con referencias: Realizan operaciones simples con
referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes,
operando con el valor que éstas contienen. La referencia se indica
introduciendo el nombre de la celda.
Fórmulas con funciones: Realizar operaciones simples con
referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, y
además con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos en
el capítulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a
las fórmulas.
6). Realice una tabla de los tipos de operadores.
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7). Con un ejemplo demuestre la diferencia entre referencia
absoluta y referencia relativa.
Referencias relativas: Es una fórmula, tales como que se basa
en la posición relativa de la celda que contiene de la fórmula, y
de la celda a la que se hace referencia, si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia, también si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.
Por ejemplo: Si copia una referencia relativa de la celda B2 a la
celda B3 , se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
MÁS INFORMACIÓN
MÁS INFORMACIÓN
Fórmula copiada con referencia relativa.
Referencia absoluta: Es una fórmula, tales como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica,
o si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable, también si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta,
predeterminadamente, las nuevas formulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencia absolutas.
Por ejemplo: Si copio una referencia absoluta de la celda B2 a la
celda B3 permanece invariable n ambas celdas =$A$1.
Más información
Más información
Fórmula copiada con referencia absoluta.
8).En la imagen identifique los elementos del entorno de libre
Office Calc.
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la
ventana de edición llamado libro de trabajo que es el archivo que se
crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensión ods.
Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de
cálculo, cada una de las cuales puede contener información. Por
defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres
hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo
agregársele más, hasta un total de 256 hojas de cálculo por cada
libro de trabajo.
Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total aproximadamente de ¡67 millones de celdas por hoja!
Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras de la A
a la Z y las filas por números consecutivos.
La intersección de una columna y una fila es una celda,
que son las unidades básicas de almacenamiento de
información. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, según
la intersección de fila y columna que la forme.
http://www.lasticenelaula.es/portal/index.php/ofimatica/calc/286-el-entorno-de-trabajo-de-calc